Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura dış ticaret işlemlerine başlamadan önce satıcı tarafından ihracata konu olan mal veya hizmetlerin teslimatı öncesi hazırlanan kısaltılmış veya tahmini faturadır.
Malların türleri, miktarı, değerleri, ağırlıkları, nakliye ücretleri, sigorta gibi değerler yer almaktadır. Proforma fatura, dış ticaret işlemleri içerisinde genellikle teklif aşamasında kullanılmaktadır. İthalatta ise gümrükleme işlemlerinde de kullanılabilir. Alıcı ve satıcı proforma fatura olan kağıdı imza atarlarsa, proforma fatura ticari sözleşmeye dönüşür.
Proforma Fatura Özellikleri
Dış ticarete konu olacak işlemlerin başlangıcında yer alan proforma fatura, satıcı tarafından alıcıya gönderilmektedir. Alıcıdan gelen proforma fatura öneri niteliği taşıyabilir. Satılacak malın ismi, kodu (kodları), miktarı, fiyatı, teslim şekli ve ödeme şekli temel özellikleri arasındadır. Mali ödeme yükümlülüğü olmayışı ise finansal özelliklerindendir. Alıcı yer alan özellikler ve teklif ile siparişini verirse, satış artık anlaşılmış olduğu için ticari fatura veya satış faturasına dönmüş olacaktır. Tam bu noktadan sonra dış ticaret operasyonel süreçleri başlamış olur. Proforma fatura genellikle dış ticaret ithalat işlemlerinde teklif ve planlama gerektiren zamanlarda kullanılmaktadır. Herhangi bir dış ticaret satın alma işlemi sırasında izin veya peşin para transferinin alınabilmesinin gerektiği durumlarda proforma fatura hazırlanır. Unutulmamalıdır ki proforma fatura olarak kullanılacak kağıt üzerinde “Proforma Fatura” ibaresi yer almalıdır. Bu bir zorunluluktur.
Proforma Fatura Üzerindekiler
- Proforma Invoice Date
- Proforma Invoice No
- Seller (Sender/Exporter/Beneficiary) Informations
- Buyer(Receiver/Customer/Consignee) Informations
- Goods/Services Informations
- Type (Description of goods)
- Unit Price & Total Price
- Packaging .
- Gross/Net Weight
- Dimensions
- Quantity
- Packaging
- Country of Origin
- Date of Shipment
- Payment Terms
- Incoterms
- Freight
- Insurance
- Seller Bank Account Details
- Seal and Signature Side
Bu başlıkların kolaylıkla Türkçe karşılıklarını bulabileceğinizi düşündüğümüz için İngilizce olarak direkt aktardık. Ayrıca aşağıdaki görselden de karşılıklarını görebilirsiniz.
Dış Ticaretteki Önemi
Dış ticaret işlemlerinde kullanım alanı şöyledir; satıcı tarafından, alıcıya gönderilecek teklife istinaden ticari işlemler yürütülmektedir. Süreçlerin başlangıcında yer alacağı için dış ticaret için oldukça önemli bir belgedir. Her dış ticaret işlemi için kullanılma zorunluluğu olmadığını da belirtmek isteriz.
Sözlük Kaynağı
http://www.businessdictionary.com/definition/pro-forma-invoice.html
